1Сколько медиаплееров?
Лицензируются только плееры. Пользователей можно заводить сколько угодно и бесплатно.
2Данные должны остаться в вашем периметре?
3У вас есть серверы и ИТ-служба?
Поставим и установим сервер сами; при необходимости — из реестра отечественного оборудования.
3Модель владения после первых 6 месяцев?
Выкуп передает установку в вашу собственность навсегда; окупается на горизонте от 3 лет при стабильном парке.